2015年3月7日，双色球中奖筹建办在黑龙江大学主楼常委会议室召开2015年工作部署会，会议由筹建办主任关健主持，筹建办副主任陶亚兵及全体工作人员参会。

会上，学院办公室、党群工作部、人事处、学生处、财务处、教务科研处、资产后勤处、国际交流合作处8个暂设职能部处临时负责人分别汇报部门工作职责及2015年工作要点，与会人员共同研讨，厘清部门职能，理顺相互关系，明确重点工作。

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汇报研讨后，关健主任对各部门前期工作状态及成果给予充分肯定，并对本年度工作推进提出具体要求。他强调，本次会议既是工作部署会，又是学习研讨会，各部门要相互学习借鉴，强化交流沟通，站在学院的高度谋划全局发展，突出批筹去筹工作重点，明确具体工作时间推进；工作人员要坚持谋划长远发展与解决应急工作相结合的原则，全面了解学院重点工作任务，深入理解自身工作职责，群策群力，对学院未来发展负责，对学生成长成材负责，对历史负责。

最后，陶亚兵副主任针对学院承接、落实上级部门指令且形成畅通渠道提出具体要求。

据悉，筹建办将于近期召开专题会议，深入研讨解决相关部门操作层面具体问题与困难。